算定基礎届とは
算定基礎届とは、社会保険料(健康保険・厚生年金)を決定するための手続きです。
毎年1回、4月・5月・6月に支払った給与をもとに標準報酬月額を決定し、
9月以降の社会保険料が変更されます。
👉 会社にとって非常に重要な年次手続きです
算定基礎届の対象者
原則として、7月1日時点で社会保険に加入しているすべての従業員が対象です。
対象外となる主なケース
- 6月1日以降に入社した従業員
- 6月30日以前に退職した従業員
- 月額変更届(随時改定)の対象者
- 産休・育休終了時改定の対象者
提出期限
- 提出期間:毎年7月1日〜7月10日
- 提出期限:7月10日
👉 期間が短いため、事前準備が重要です
手続きの流れ
① 対象者の確認
7月1日時点の被保険者を確認します
② 賃金データの集計
4月・5月・6月の給与を集計します
③ 書類作成
算定基礎届に報酬額・支払基礎日数を記入します
④ 提出
年金事務所へ提出(電子申請可)
⑤ 決定通知の確認
9月分から新しい保険料が適用されます
必要な情報・書類
- 従業員の基本情報
- 4月〜6月の給与データ
- 出勤日数(支払基礎日数)
よくあるミス・注意点
支払基礎日数の誤り
→ 月給・日給で計算方法が異なる
残業代の計上漏れ
→ 支払ったすべての報酬を含める必要あり
通勤手当の扱い
→ 原則として報酬に含まれます
対象者の漏れ
→ 休職者も対象になる場合があります
提出しない場合のリスク
- 年金事務所からの督促
- 調査対象になる可能性
- 保険料トラブルの発生
👉 必ず期限内に提出が必要です
まとめ
- 対象:7月1日時点の全被保険者
- 期間:7月1日〜7月10日
- 基準:4月〜6月の給与
